OutOnSite - Job Sheet App

Via de OutOnSite Management Console kunnen opdrachten aan technici worden toegewezen.

Ingenieurs kunnen informatie over elke taak bekijken, inclusief de locatie van de locatie, een routebeschrijving naar de taak opvragen en de contactgegevens van de klant bekijken.

OutOnSite stelt ingenieurs in staat om:

• Leg het werkelijke werk vast terwijl u op locatie bent.

• Voeg aanbevelingen toe voor toekomstig werk.

• Status van een taak bijwerken (zoals "In uitvoering" en "Voltooid").

• Gebruikte onderdelen toevoegen.

• Ontvang handtekeningen van klanten.

• Handtekeningen van technici toevoegen.

• Upload afbeeldingen die met hun telefoon zijn gemaakt.

• Voeg tijdvermeldingen toe, zoals werktijd en reistijd.

• Checklists invullen voor zaken als gezondheid en veiligheid of servicechecks.

• Bekijk gedownloade jobs en sla wijzigingen op zonder internetverbinding.

Alle verzamelde vacaturegegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de OutOnSite Management Console, die vervolgens automatisch werkbriefjes kan genereren die u rechtstreeks naar uw klanten kunt e-mailen.

De OutOnSite Job Sheet App werkt offline, daarom kunnen technici gedownloade jobs bekijken en de details van een job bijwerken zonder internetverbinding. Deze wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met de OutOnSite Management Console de volgende keer dat ze online zijn.

De OutOnSite Job Sheet App is bedoeld voor gebruik met OutOnSite job management software. Met OutOnSite kunt u een offerte maken die vervolgens kan worden omgezet in een klus en kan worden toegewezen aan een monteur.

Zodra de monteur de klus heeft geklaard en de details heeft bijgewerkt met behulp van de OutOnSite Werkbriefje App, wordt er automatisch een werkbriefje gegenereerd die via e-mail naar uw klant kan worden verzonden. Een werkbriefje kan vervolgens worden omgezet in een factuur.

Offertes, werkbriefjes en facturen zijn allemaal online in te zien door uw klant en u kunt zien wanneer ze deze hebben geopend.